Коли і як оплачується учнівська відпустка за Трудовим кодексом: важливі нюанси, зразок заяви та наказу. Скільки належить днів навчальної відпустки? Хто зобов'язаний платити за учнівський відпустку? Як розрахувати навчальний відпустку?

В даній статті піде мова про учнівському відпустці і його головних кутах.

У цьому світі освіта має дуже велике значення для людини. Щоб влаштуватися на гарну роботу, обов’язково потрібен диплом. Багато працівників паралельно з роботою продовжують або починають здобувати освіту. Начебто немає нічого не зрозумілого, але не всім відомі нюанси, пов’язані з учнівським відпусткою під час такого навчання. Саме з цією метою ми вирішили поділитися з вами важливою інформацією на цю тему.

Коли учнівський відпустку надається і оплачується?

Тема дійсно важлива, адже найперший питання, що виникає в такій ситуації, пов’язаний з оплатою даного учнівського відпустки. А також більшу частину трудівників цікавить, чи всім працюючим студентам він взагалі не надається. Всі ці аспекти чітко врегульовані Трудовим кодексом Російської Федерації статтею 173. Тому вся інформація буде сформована нами, згідно з чинним законом.

Важливо: В темі ми використовуємо поняття «учнівський відпустку», і щоб у вас не виникало різних питань, відразу уточнюємо. Учнівський та відпустка — це одне і те ж поняття. Трудове законодавство виділяє термін саме навчальний відпустку, але дуже часто на практиці використовують визначення «учнівський». Різниця відсутня, тому не будемо зосереджувати на цьому основну увагу.

Відпустка може надаватися працівникові в таких випадках:

працівник проходить курси підвищення кваліфікації в рамках навчальних програм у спеціально визначених внз;
працівник навчається у рамках навчальних платформ підготовки спеціаліста або магістра;
працівник здобуває середню освіту, в тому числі, на заочною або вечірньою формою.

Варто також розуміти, що недостатньо вчитися паралельно з роботою, обов’язковими умовами є:

всі компенсації можливі тільки за навчання в одному навчальному закладі, за вибором працівника;
гарантії можна отримати при навчанні на певному рівні тільки в перший раз. Повторне отримання кваліфікації не тягне компенсації навчального відпустки;
для отримання такого відгулу необхідно надати роботодавцю спеціальний виклик на навчання;
заробітна плата зберігається за працівником під час навчання тільки на заочною або вечірньою формою;
відпустка з усіма гарантіями надається працівникові тільки на основній роботі за сумісництвом можливий звичайний відпустку.

Документація учнівського відпустки

Як відзначалося, що для отримання даного виду учнівського відпустки потрібно надати керівникові наступний пакет документів:

заяву про надання навчальної відпустки;
виклик на навчання.

Розглянувши даний пакет документів, ви повинні отримати:

директиву про надання відпустки, в якому будуть вказані умови компенсації;
оформлення даних навчального відпустки в особовій справі та робочому табелі.

Тривалість учнівського відпустки із збереженням заробітної плати

Вам слід знати інформацію і про дозволеної протяжності навчального відпустки. Адже це особливий вид відгулу. Тим більше, коли за нього йде оплата.

Отже, законодавством регламентовано:
- при отриманні базової загальної освіти встановлена максимальна тривалість 9 календарних днів;
- а вже при проходженні середнього загального – 22 дні.
Під час вищого учнівського відпустки покладається:
- на 1-2 курс – 1 місяць;
- до закінчення на всіх наступних курсах – 40 днів;
- а ось на держ. атестацію виділяють 2 місяці.
При навчанні на заочною або вечірньою формою вищої професійної освіти дозволений відпустку такої тривалості:
- до II учнівського року – 40 днів;
- до VI курсу — 50 днів;
- при державній сесії, написання дипломних і магістерських робіт — 4 місяці.
Кандидати і доктора наук отримують по 3 і 6 місяців, відповідно.

Важливо: Треба ще розуміти, що тривалість навчальної відпустки з усіма гарантіями може бути додатково зазначена в колективному договорі, при цьому і більшої тривалості, і з великими компенсаціями або умовами.

Платіжні моменти учнівського відпустки

Важливо: Варто відзначити, що всі виплати не проводить держава. Такі витрати на себе бере чисто роботодавець і тільки на добровільній основі! І якщо він вже оплачує ваш відгул, то на вас також будуть поширюватися якісь зобов’язання. А взагалі немає такого законної підстави — обов’язково фінансувати учнівський канікулярний термін!

Також під час проходження очної форми фінансувати відгул вам не зобов’язані. Але тоді навчальний відпустку просто йде доповненням до оплачуваного отгулу:

при проходженні атестації під час здобуття середньої професійної освіти додатково трудівник отримує 10 к. д.;
на термін державної атестації покладається 2 місяці;
якщо працівник отримує вищу профільну освіту, тоді додатково в розпорядження він отримує ще 15 днів;
на час здачі іспитів – 1 місяць, а при захисті дипломної роботи – 4 місяці.

Калькуляція навчального відпустки

Важливо: Термін виплати навчального відпустки – 3 дні до початку даного канікулярного періоду. Це питання регулює стаття 137. ТК. Часом це питання вирішується і після відходу працівника, але цей аспект повинен коригуватися у роботодавця.

Якщо говорити про калькуляції такого відгулу, то він не відрізняється від звичайного розрахунку. За основу також береться середній заробіток працівника. Щоб отримати дане число, то загальну отриману суму слід поділити на відпрацьовані місяці.
А потім його залишається помножити на кількість днів наданої навчального відпустки. Щоб було зрозуміліше, розглянемо приклад.
Працівник відпрацював 12 місяців і пішов на отримання нового диплома. За цей термін він отримав 400 тис. руб. Відпустку йому покладався 15 днів:
- ми отримуємо 400 тис./12/29.3=1137,65 руб. – це середній заробіток за 1 день;
- тепер 1137,65*15=17064,74 руб. – це вже які покладались відпускні кошти.

Важливо: Щоб не виникло плутанини або непорозуміння, число 29,3 – це середньостатистичний коефіцієнт. Тобто, це середнє число днів в кожному місяці. Справа в тому, що від 365 вичитуються 14 днів у зв’язку зі святами. А потім це число ділиться на 12 місяців.

Але бувають випадки трохи складніше, наприклад, працівник відпрацював не рівно 12 місяців, а більше. Тим більше, нині не йде округлення з середини місяця, а проводяться точні розрахунки по днях.
Наприклад, через 5 місяців і 16 днів Петров повинен був піти у навчальний відгул. За старою схемою, він би трохи виграв, адже 16 днів йдуть в округлення цілого місяця. Але було б у нього 14 днів, то їх би він втратив. Але повернемося до нашої відпустки.
Йому надається оплачувана відпустка у розмірі 30 днів. Тут простіше діяти трохи за іншою схемою:
- 29,3*5(повні місяці)+16 днів=162,5 дня;
- наприклад, загальний заробіток склав 250 тис. Ділимо на 162,5=1538,46 руб. – це за день;
- 1538,46*30=46153,8 руб. – це вже які покладались відпускні за учнівський відпустку.

Трудові тонкощі учнівського відпустки

Важливо: Працівнику потрібно розуміти ще один нюанс. У разі навчання за рахунок підприємства, коли виникне бажання чи потребу у звільненні, то вишикується і обов’язок відпрацювати певний обумовлений період. Або компенсувати всі витрати, пов’язані з навчанням, та/або неустойку. Тому будьте уважні!

Але і в цьому випадку є винятки, коли у працівника зникає вищевказана обов’язок:

у разі неможливості продовження роботи за медичним висновком;
при елімінації організації;
під час призову на військову службу.

Однак існує кілька винятків з основних правил, які також потрібно чітко розуміти:

вже в період другої перекваліфікації оплачуваних учнівським відпусткою працівника не постачають;
умови нарахування відпускних виплат під час перебування в навчальному відпустці такі ж, як і при наданні звичайного відпустки;
при здачі державних іспитів на хороші оцінки, працівнику надається ще одна пільга на наступний рік. Вона полягає в скороченні робочого тижня перед наступною сесією на одну годину щодня. Тобто, працівник буде мати семигодинний робочий день весь тиждень.

Важливо: Якщо працівник захворів і навіть оформив всі вважають паперу для продовження або перенесення відгулу, то під час канікулярного терміну таке правило не діє. Запам’ятайте – лікарняний не продовжує учнівський відпустку!

Також запам’ятайте кілька речей, гарантованих законодавством для працівників:

навчальний відпустку є додатковим видом відпустки, тому його неможливо замінити основною відпусткою;
при збігу учнівського відпустки з основним, першим надається навчальний відгул. Основний канікулярний термін переноситься на інший період за погодженням з керівництвом, відповідно до графіка відпусток;
обов’язок відпрацювання, компенсації за витрати організації і всі інші аспекти повинні бути прописані або в трудовому або колективному договорі, або правилах підприємства, які погоджують всі працівники. У разі відсутності попередньої домовленості, у працівника може не виникати такого боргу.

Ми розповіли вам всі основні аспекти, які працівник повинен не тільки знати, а й розуміти. Може не виникнути потреби у навчальному відпустці. Але, як показує практика, великі компанії зацікавлені у кваліфікованих фахівцях, тому навчають своїх працівників. В принципі, освіта ніколи не була зайвою стороною. Можливо, що в певний період часу рівень освіти неважливий. Але життя справді непередбачувана, і ви не знаєте, що буде з вами через рік, не те що через п’ять. Трудове законодавство потрібно знати з усіма регламентованими нюансами. Працюйте, вчіться і нехай у вас все буде добре!