У даній статті ми поговоримо, що таке прихована копія листа на електронній пошті і як її зберегти.
Сьогодні через електронну пошту можна відправляти листи великій кількості людей, причому одночасно. Це дуже зручний підхід, особливо, якщо ви займаєтеся, якоюсь роботою і однаковий текст треба відправити потрібним клієнтам.
Крім того, буває корисно, щоб і інші могли читати ваш діалог з ким-то. Ця стає можливим завдяки таким опціям, як «копія» і «прихована копія». Перша дозволяє одержувачу бачити, кому ще хтось крім нього теж було надіслано листа, а у другому — ця інформація виявиться прихованою. Давайте обговоримо використання обох цих функцій.
Як додавати одержувачів електронного листа?
Одне і те ж лист можна відправити кільком людям, причому одночасно. Для цього в рядку «Кому» через пробіл додаються або вводяться вручну потрібні адреси.
В більшості електронних скриньок, коли починаєш писати адресу, якщо він є в базі, то додається автоматично.
Після цього додається текст листа і надсилається усім одержувачам. Пам’ятайте, що всі вони побачать, кому було надіслано таке повідомлення.
Як зробити копію листа в електронній пошті?
Поле «Копія» зроблена для відправки листів додатковим одержувачам не для участі в розмові, а просто для спостереження.
Наприклад, ви ведете листування з потенційним клієнтом або партнером, але в той же час, вам би хотілося, щоб ваше начальство або діючий партнер про неї знав. Для цього у полі для зазначення адреси пишемо обидва потрібних, а в рядку «Копія» вказуємо адреси, які виступають в якості спостерігачів. До речі, такий захід дуже популярна в сучасному бізнесі.
Як зробити приховану копію в електронному ящику?
Раніше ми вже говорили, що можна відправляти листи так, щоб інші одержувачі не бачили, кому ще вони були надіслані. Для цього використовується рядок «Прихована копія». Заносьте туди всі потрібні адреси і відправте повідомлення.
Ця функція буде корисна, якщо вас не хочеться показувати контакти інших партнерів, але саму переписку ви приховувати не бажаєте.
Відео: Прихована копія листа Mail.ru і Gmail
