Відпустка авансом за наступний рік: важливі тонкощі Трудового кодексу

Ця стаття несе в собі інформацію, чи може працівник взяти відпустку авансом і як виконати дану процедуру.

Відпустка – це період, який очікує практично кожна працююча людина. У такому елементарному питанні не повинно бути ніяких непорозумінь, як здається на перший погляд. Але, як показує практика, вони досить часто і виникають саме в таких простих аспектах. Особливо, коли справа доходить до відпустки авансом. Тому ми поговоримо в цій темі про правильність проведення цієї процедури, а також дізнаємося, коли і кому його можна оформляти.

Чи може працівник взяти відпустку авансом: трудові тонкощі

Законодавство РФ говорить, що право на щорічну відпустку отримує громадянин, який відпрацював у якій-небудь сфері як мінімум півроку. Але ось про відпустку авансом у ТК немає ніяких зауважень, оскільки він просто не передбачається.

Кожна установа має свій графік заслужених відпусток, а порушувати його можна лише тоді, якщо у працівника з’явилися дуже серйозні обставини. Якщо ж відсторонитися від роботи потрібно дійсно терміново, він має право звернутися до начальства з заявою про отримання позапланового відпустки.
Варто відразу ж відзначити, що відпустку авансом оформити можна за свій рахунок. Також такий вид відгулу можна взяти навіть за рахунок наступного року, але все залежить від обставин. Тому про це вже варто розмовляти виключно зі своїм начальником.

Хто може розраховувати на відпустку авансом?

У багатьох компаніях є трудові особи, яким начальство зобов’язана дати відпустку, незважаючи на те, прийшла їхня черга чи ні. Про це свідчить ст. 122 РФ, а використовувати таку відпустку може особа, відпрацьоване півроку в даній сфері. Якщо дві сторони не заперечують, то відпустку за свій рахунок можна оформити і до отримання стажу в півроку.
Згідно із законом РФ на відпустку авансом мають наступні категорії працівників:
- вагітні або нещодавно народили жінки можуть без зайвих проблем оформити відпустку перед виходом у декрет або після повернення на роботу, незалежно від заробленого стажу.
- неповнолітні працівники;
- пара, що усиновила малюка віком до 2-3 місяців;
- працівники, які суміщають кілька робіт одночасно;
- батьки, що виховують дитину з розумовою або фізичною відсталістю;
- жінки, чиї чоловіки перебувають на війні або в інших небезпечних зонах. Якщо відпустка необхідний, щоб поєднати його з приїздом чоловіка.

Важливо ще й розуміти, що відпустку авансом може бути тільки за обов’язковий щорічний відгул. Але є список, коли отримати канікулярний період наперед неможливо:
- це декретну відпустку по пологах і догляду за дитиною. Як не старайся, а раніше чи пізніше строку його не відбудеш;
- доповнює його додаткову відпустку;
- а також адміністративний;
- і ще можна взяти авансом учнівський відгул.

Як правильно документально оформити все необхідне перед відпусткою авансом?

Позаплановий відпустку авансом оформляється приблизно так само, як і відпустка за графіком. Єдина відмінність – це написання заяви.
Йдучи в своєчасний відпустку по черзі, працівник обов’язково вказує точні числа виходу назад на роботу. При позаплановому відпустці він вказує причину свого тимчасового відсторонення від роботи і дату повернення на робоче місце.
А також варто згадати, коли повинен був бути основною відгул, і на який період. Якщо все влаштовує роботодавця, працівник оплачує дні своєї відсутності і отримує повідомлення про те, що відпустка дозволяється.

Важливо: У відпустці авансом роботодавець може відмовити! Виняток становить лише категорія осіб, наданих вище. Але вирішальне слово все одно залишається за керівником.

Матеріальна сторона відпустки авансом

Сукупність відпускних розраховують, виходячи з виробленого періоду. Якщо вислуга кадровика становить більше року, то розрахунок роблять, як за дванадцять відпрацьованих місяців. Розрахунок відбувається за такою схемою:

підсумовують кількість відпрацьованих годин і таким чином підраховують заробітну плату;
суму, що отримали, поділяють на місяці, які відпрацював осіб;
приблизний місячний заробіток ділять на загальну кількість днів вироблених за рік чи за півроку. В залежності від того, скільки пропрацював підлеглий;
сума, яка вийшла, множиться на дні цієї відпустки;
відпускні виплачують, враховуючи податки. Тобто, людина отримує свої гроші вже після їх відрахування.

Основні «підводні камені» відпустки авансом

Основні ризики бере на себе роботодавець. Адже бувають випадки, коли співробітник не повертається після відпустки, який був оформлений наперед. До речі, чи можна і як правильно звільнитися під час відпустки або після нього, можна подивитися в матеріалі «Як звільнитися під час відпустки без відпрацювання?».
Якщо звільнений працівник не відпрацював рік, то начальник може вирахувати суму за використаний відпустку з його отриманої виплати. Про це свідчить ст. 137 РФ «Обмеження стягнення з зарплати».

Важливо: Не забувайте, що роботодавець не має права утримати більше 20% від щомісячної виплати. Посилатися можна на 138 статтю.

Але є виключні випадки, коли утримати нічого не вийде. Це трапляється, якщо підприємство, де працює працівник, ліквідують. Або ж працівника звільняють не за власним бажанням, а через скорочення.
- Також під категорію потрапляє невідповідний стан співробітника з медичної точки зору. І, звичайно ж, у разі смерті з працюючого фізичної особи не вийти стягнути жодних компенсацій.