Чи потрібно, коли і як писати заяву на відпустку по вагітності та пологах: правила, необхідні документи, помилки, зразок і бланк написання заяви на виплату декретних

Дана стаття розповість, чи потрібно і як писати заяву на відпустку по вагітності та пологах.

Зазвичай період до і після пологів в народі називають «декретним», але насправді він ділиться на дві частини – відпустка по вагітності та пологах (Бір) і відпустку по догляду за дитиною (УзР). Хоча багато хто вважає, що це одне і те ж, і об’єднують ці відпустки в єдиний пункт. Але варто пам’ятати, що потрібно два окремих заяви на кожний вид відпустки і різні документи.

Пишемо заяву на відпустку по Бір правильно: декретні тонкощі

Піти в будь канікулярний відгул і отримати виплати на нього можна тільки після офіційного оформлення. Тому вагітна жінка повинна написати обов’язкове заяву, якщо цього вимагає компанія, в якій вона працює. Вимагати отпуск по БиР має право тільки вагітна жінка, але ніяк не її чоловік або хтось з членів сім’ї. На відміну від відпустки по догляду за дитиною, на який може піти чоловік. Саме тому і заяву на відпустку по Бір потрібно писати тільки жінці.

Такий вид відпустки оплачується лише офіційно працевлаштованим дівчатам. Але якщо вагітна жінка працює неофіційно, а отримує «зарплату в конвертах», то вирішити цю ситуацію вона може тільки зі своїм роботодавцем. Якщо він добровільно погодиться оплачувати відпустку і зберегти місце за своєю співробітницею, то питання вирішене. Але у разі відмови держава не в силах вплинути на рішення підприємця.

Трудовий стаж, а також робоче місце і посада залишається за жінкою, поки вона знаходиться в «декреті». Тільки в тому випадку, якщо вагітна дівчина працює за строковим договором, тобто підміняє кого-то, поки той працівник перебуватиме у відпустці, місце за нею не зберігається. Але за законом, після закінчення декрету, жінка має можливість отримати іншу посаду в компанії, де працювала. Але за умови, якщо її не влаштовують нові умови роботи, контракт між співробітницею і роботодавцем розривається.

А чи можна не писати заяву на відпустку відпустку по вагітності?

Це не можна назвати винятком з правил, скоріше це буде просто фінансове нехтування майбутньої молодої мами. Справа в тому, що при офіційному підтвердженні свого цікавого положення, дівчина може не ходити на роботу. І її відсутність не буде вважатися прогулом! Адже є поважна причина.
Але в такому випадку роботодавець не зможе передати документи на зарахування посібників, оскільки буде йти формально заробітна плата. Але по факту і її не буде, оскільки дівчина буде відсутня на робочому місці. Тобто, у неї будуть прогули на роботі, нехай і з поважної причини.
Тому вердикт такий – згідно ст. 255 ТК РФ розрахунок і нарахування декретних посібників можливо тільки при подачі заяви!

Важливо: Якщо дівчина стає на облік на ранніх термінах – до 12 тижня, то вона може вимагати мінімальну одноразову виплату. Про це прохання також варто вказувати в заяві.

Терміни догляду та оформлення заяви на відпустку за Бір

Призначається дана відпустка, як правило, після 30 тижня вагітності. Вимоги майбутньої мами ґрунтуються на об’єктивних причинах. Як мінімум, жінці на такому терміні вже досить тяжко, а також їй необхідно підготуватися до появи малюка на світ. Відпустка дається на ранніх термінах або незалежно від них, якщо є ускладнення вагітності або коли потрібно стаціонар.
У випадку, коли жінка отримує лікарняний не в належний час, то він буде виписаний більш пізнім терміном, але звіт декретної відпустки починається з 30 тижня в будь-якому випадку. Навіть якщо майбутня породілля почувається добре і готова працювати далі, то їй, в принципі, немає сенсу робити відстрочку.
При багатоплідній вагітності від двох і більше дітей, жінка має право піти у відпустку вже з 28 тижня. При бажанні жінка має право не використовувати всі дні відпустки до пологів, тобто піти в «декрет» пізніше і залишитися на робочому місці. Але після того, як майбутня мама вже народила, ці дні вже використовувати не можна. Починається новий відпустку по догляду за дитиною.

Які потрібні документи, крім заяви на відпустку?

Першим ділом потрібно взяти лікарняний листок непрацездатності. Даний документ видається гінекологом, який веде вагітність. В ньому підтверджується становище жінки, та вказуються терміни виходу в декрет.
- Якщо знадобиться, можна взяти довідку в кількох примірниках. В основному, це необхідно для жінок, які працевлаштовані в декількох місцях одночасно. У кожній із організацій, в цьому випадку, жінка повинна оформити декретну відпустку.
- Тобто якщо вагітна дівчина працює в декількох компаніях одночасно, при цьому офіційно влаштована, то всі роботодавці зобов’язані виплатити допомогу на відпустку по Бір. Але це абсолютно не стосується відпустки по догляду за дитиною. Він виплачується всім однаково.
Після цього, жінка пише заяву безпосередньо перед відходом, т. к. роботодавець буде оплачувати відпустку лише після його початку, але ніяк не раніше.

Тому можна підсумувати, які потрібні документи для допомоги по Бір:

виноска непрацездатності, яку можна отримати у свого лікаря по вагітності в жіночій консультації;
сама заява;
копія паспорта;
номер рахунку або картки для зарахування виплат;
довідка про зарплату. У разі якщо дівчина змінила роботу, і компанію.

Важливо: На основі даних документів видається наказ про відхід у декретну відпустку, але сам роботодавець може вимагати від працівниці додаткові документи. Тому перш, ніж приступити до написання заяви, варто уточнити всі деталі і нюанси по догляду в «декрет» у свого роботодавця.

Основні правила складання заяви на декретну відпустку

Заява пишеться в довільній формі, але існує ряд вимог, які обов’язково повинні відображатися в документі, наприклад:
- ПІБ роботодавця і назва фірми, де працює жінка;
- прізвище та ініціали, а також посаду співробітниці, що подає заяву;
- тривалість бажаного відпустки. Як правило, вона прописана в листку непрацездатності;
- також потрібно вказати документи, що додаються до заяви;
- у довільній формі жінка вказує своє прохання про звільнення саме в даний відпустку;
- в кінці обов’язково потрібно поставити дату і підпис від руки.
Заяву можна писати як від руки, так і набирати на комп’ютері. Але в ньому необхідна підпис жінки. Цей документ, по суті, є організаційною формальністю, оскільки роботодавець не може відмовити жінці у наданні декретної відпустки.
Але, незважаючи на це, роботодавець має право не прийнятий документ своєї підопічної, якщо в заяві допускаються помилки або не описані основні вимоги до заяви. Хоча це досить простий документ, в написанні якого дуже важко помилитися.

Помилки при складанні заяви на відпустку по вагітності

Якщо в тексті заяви пишеться слово «декрет». Цей термін у законі РФ не вживається.
Якщо дані про початок і закінчення відпустки не відповідають датам, зазначені лікарем, який вів вагітність.
Відсутній номер та серія лікарняного листа.
Відсутній підпис вагітної співробітниці прописаної від руки, навіть якщо документ надрукований.

Приклад написання заяви

Як видно, така невелика формальність дійсно відіграє велику роль у такій важливій справі. Тим більше, нічого складного в написанні заяви на відпустку по вагітності немає. А при виникненні будь-яких труднощів майбутнім мамам завжди йдуть на допомогу або поступки.