Люди діляться на два типи: тих, хто приходить вчасно, і тих, хто хронічно запізнюється. Чому одні так тонко відчувають час, а інші «залітають» на роботу в останній момент?
Ця особливість людини може бути пов’язана як з нашим вродженим характером, так і з оточенням, в якому ми виховувалися.
Якщо ваші батьки строго вимагали від вас дотримання розкладу, найімовірніше, що в дорослому житті ви будете всюди з’являтися вчасно і вміти оперативно вирішувати свої питання.
Планування і графік не були пріоритетами у вашій родині? Можна припустити, що у вас зараз є деякі проблеми з пунктуальністю. Це не означає, що ви приречені.
На щастя, існує список порад, слідуючи яким, ви налагодите свої відносини з часом.
Думайте про наслідки запізнення
Якщо ви хочете стати пунктуальним людиною, уважно вивчіть наслідки своїх останніх запізнень.
Випишіть всі неприємні моменти, з якими ви зіткнулися через те, що не прийшли вчасно. Пропустили важливу зустріч, отримали догану від шефа, підвели своїх друзів?
У вас не буде стимулу помінятися, якщо ви не усвідомлюєте, що втрачаєте через свою непунктуальність.
Відмінно працює і зворотний зв’язок від близьких людей. Запитайте, як вони ставляться до того, що ви постійно затримуєтеся.
Відстежуйте свої звички
Використовуйте таймер, щоб дізнатися, скільки часу займають ваші щоденні турботи. Від ранкового душа до прогулянки з собакою.
Якщо ви постійно спізнюєтеся, вам необхідно знати, яке з рутинних занять займає у вас найбільше часу.
Це дасть вам краще уявлення про те, як ви можете підкоригувати свій графік і внести зміни в свій розпорядок дня.
Сплануйте список завдань
Пунктуальні люди зазвичай зайняті не менше, чим ті, хто ніколи не може прийти вчасно. Вони просто реально оцінюють, які завдання зможуть виконати.
Вивчіть терміни, дедлайни і обсяги завдань, які від вас потрібні. Можливо, ви зможете відмовитися від деяких проектів або делегувати свої повноваження співробітникам?
Встановіть часові рамки
Дуже важливо заздалегідь встановити час закінчення зустрічей, телефонних розмов і виконання завдань. Найчастіше люди спізнюються, бо їх попередні зустрічі або заняття злегка затягнулися.
Чітка установка тимчасових рамок допоможе вам навчитися закінчувати свої справи вчасно, будь то «мозковий штурм» з колегами або розсилання електронних листів.
Будьте організованими і свій план заздалегідь
Запорукою успішної роботи за графіком є розвиток навичок, що допомагають вам діяти максимально ефективно.
Складайте заздалегідь список справ, які ви повинні виконати перед тим, як закінчиться ваш трудовий день.
Ви можете спізнюватися на роботу через те, що витрачаєте багато часу на ранкові збори і клопоти. Збираючись лягти спати, підготуйте одяг, зберіть необхідні документи і упакуйте ланч.
ставте будильники
Зробіть найважливіші завдання центром вашому повсякденному житті.
Телефонні нагадування, установка часу на будильнику і замітки в календарі допоможуть вам тримати в голові список першорядних завдань і вчасно їх вирішувати.
Ви також можете завести годинник на 5 хвилин вперед. Це дасть вам невелику перевагу перед самим собою.
Намагайтеся передбачити форс-мажори
Якщо ви не хочете прибути куди-небудь чи не заздалегідь, а точно в призначений час, ви ризикуєте запізнитися. Намагайтеся приїхати якомога раніше для того, щоб в разі непередбаченої ситуації або затору на дорозі, ви не застрягли в пробці, пропустивши важлива подія.
Використовуйте час очікування на місці зустрічі для перевірки пошти, читання або телефонних дзвінків.